Úvodné ustanovenia

Občianske združenie Slovenská asociácia šógi vzniklo na základe dobrovoľnosti s cieľom napomôcť popularizácii a ďalšiemu rozvoju šógi (japonský šach) na Slovensku.

Základné ustanovenia

Názov občianskeho združenia je Slovenská asociácia šógi (ďalej iba združenie).
Adresa združenia je Staré Grunty 332, 84103 Bratislava.

Webová stránka združenia je http://saso.shogi.sk

Ciele združenia

1. Popularizácia šógi na Slovensku.
2. Registrácia hráčov a organizovanie turnajov šógi na Slovensku.
3. Zlepšenie dostupnosti šógi vybavenia.
4. Budovanie dobrého mena združenia.

Činnosť združenia

1. Organizácia podujatí s tématikou šógi. Ide najmä o výstavy, workshopy a turnaje.
2. Registrácia a udržiavanie ratingu (herného výkonu) hráčov šógi na Slovensku.
3. Spolupráca s fyzickými či právnickými osobami, ktorá povedie k napĺňaniu cieľov združenia. Ide namä o prezentovanie šógi na podujatiach tretích strán. Organizátori týchto podujatí sú označovaní ako partneri združenia.
4. Propagácia šógi prostredníctvom reklamy, letákov, plagátov a prípadne i inou formou.
5. Vydavateľská činnosť v obmedzenej miere. Ide najmä o materiály k hre, letáky, plagáty, CD/DVD a iné predmety s tématikou šógi.
6. Pomoc pri nákupe šógi materiálu fyzickým osobám na ich osobnú potrebu, formou sprostredkovania kontaktu a pomoci pri komunikácii s predajcami šógi v zahraničí.

Členstvo v združení

1. Členstvo v združení je dobrovoľné.
2. Členmi združenia môžu byť iba fyzické osoby.
3. Členstvo v združení môže byť: dočasné a riadne.
4. O dočasné členstvo môže písomnou formou požiadať každá fyzická osoba, ktorá sa v minulosti podieľala na činnostiach organizovaných združením, alebo prejavuje záujem podielať sa na týchto činnostiach. V prípade neplnoletých osôb je potrebný aj písomný súhlas zákonného zástupcu.
5. Dočasné členstvo schvaľuje predsedníctvo.
6. Riadnym členom združenia sa môže stať dočasný člen združenia najskôr po dvanástich mesiacoch členstva a po dosiahnutí plnoletosti.
7. Riadne členstvo schvaľuje zhromaždenie členov alebo predsedníctvo.
8. Dokladom o členstve je písomný záznam o prijatí a preukaz člena.
9. Všetky formy členstva nadobúdajú platnosť dňom uvedeným na zázname o prijatí.
10. Zakladajúci členovia sa stávajú riadnymi členmi združenia od dátumu jeho vzniku.

Práva a povinnosti členov

Všetci členovia združenia majú právo:

1. podieľať sa na činnosti združenia. Mieru účasti členov na jednotlivých činnostiach upravuje predsedníctvo alebo osoby ním poverené.
2. byť informovaní o činnosti a o rozhodnutiach orgánov združenia. Hlavným prostriedkom je web stránka združenia.
3. zúčastňovať sa rokovaní, ak sa rokuje o ich osobe.
4. obracať sa na orgány združenia s námetmi a sťažnosťami a žiadať o ich stanovisko.
5. vyjadrovať svoj názor na zhromaždení členov.

Riadni členovia združenia majú navyše právo:

1. voliť a byť volení do výkonných, štatutárnych a kontrolných orgánov združenia.
2. hlasovať na zhromaždení členov.

Všetci členovia združenia musia:

1. dodržiavať stanovy združenia.
2. pomáhať pri plnení cieľov združenia a aktívne sa podieľať na jeho činnosti.
3. ochraňovať a zveľaďovať majetok združenia.
4. chrániť dobré meno združenia.
5. jednať v mene združenia podľa svojho najlepšieho vedomia a svedomia.
6. bezodkladne oboznámiť príslušné orgány združenia s faktami, s ktorými by tieto mali byť oboznámené.

Riadni členovia združenia navyše musia:

1. načas a v plnej výške platiť členské príspevky.

Zánik členstva

Členstvo v združení zaniká:

1. z vlastnej vôle vystúpením, dňom doručenia písomného oznámenia vystupujúceho člena na adresu združenia.
2. zánikom združenia.
3. úmrtím fyzickej osoby.
4. vylúčením, ak člen opätovne a aj napriek výstrahe porušuje povinnosti člena, alebo z iných závažných dôvodov. O vylúčení rozhoduje predsedníctvo. Proti rozhodnutiu o vylúčení má právo podať člen odvolanie na zhromaždení členov. Písomné odvolanie je potrebné poslať na adresu združenia. Po jeho obdržaní musí predsedníctvo zvolať mimoriadne zhromaždenie členov. V prípade odvolania je členstvo v združení pozastavené až do doby, pokým zhromaždenie členov nerozhodne inak.

Orgány združenia

Združenie má nasledujúce orgány:

1. jedno zhromaždenie členov,
2. jedno predsedníctvo na čele s predsedom,
3. jedného alebo dvoch pokladníkov,
4. podľa potreby žiaden alebo viacero výborov,
5. môže mať jedného revízora.

Zhromaždenie členov

1. Je najvyšším orgánom združenia.
2. Patria doň všetci členovia združenia.
3. Je zvolávané minimálne raz do roka predsedníctvom združenia.
4. Môže byť mimoriadne zvolané členmi združenia. Na mimoriadne zvolanie zhromaždenia členov je potrebná písomná výzva podpísaná tretinou riadnych členov, odoslaná poštou na adresu združenia. Po obdržaní právoplatnej výzvy je predsedníctvo povinné zvolať zhromaždenie členov do tridsať kalendárnych dní.
5. Rozhoduje o dôležitých otázkach v hospodárení združenia — schvaľuje rozpočet.
6. Schvaľuje plán činností na nasledujúce obdobie.
7. Volí a odvoláva predsedu, predsedníctvo, pokladníka a revízora združenia.
8. Preskúmava rozhodnutia a činnosť ostatných orgánov združenia.
9. Schvaľuje zmeny stanov.

Predsedníctvo

1. Je výkonným orgánom združenia.
2. Koordinuje a riadi činnosti združenia.
3. Rozhoduje o prijímaní nových členov: ponúka a schvaľuje členstvo v združení, vylučuje členov v prípade porušenia stanov.
4. Písomnou formou udeľuje výstrahu členom, ktorí porušili alebo porušujú stanovy združenia.
5. Navrhuje rozpočet.
6. Navrhuje plán podujatí.
7. Podľa potreby zriaďuje z členov združenia výbory.
8. Zvoláva zhromaždenie členov.

Predseda

1. Je štatutárnym orgánom združenia.
2. Ako jediný má právo konať v mene združenia i bez poverenia.
3. Je vždy súčasťou predsedníctva.
4. V koordinácii s pokladníkom a revízorom zostavuje správu o stave združenia, ktorú prezentuje na pravidelnom zhromaždení členov. Správa musí obsahovať minimálne: prehľad činností združenia za predchádzajúce obdobie a výsledky hospodárenia.

Pokladník

1. Je zodpovedný za financie v občianskom združení.
2. Ako jediný má právo disponovať bankovým účtom združenia.
3. Je povinný správne viesť alebo zabezpečiť správne vedenie účtovníctva združenia v súlade s platnou legislatívou.
4. Je povinný evidovať každý pohyb financií združenia a raz za tri kalendárne mesiace predkladať správy predsedníctvu. Správa musí obsahovať minimálne: zoznam jednotlivých výdajov združenia (dátum, účel, suma) a stav bankového účtu.
5. Uvoľňuje finančné prostriedky pre predsedníctvo, hlavy výborov, prípadne pre členov písomne poverených predsedníctvom.
6. Môže byť súčasne členom predsedníctva, prípadne predsedom.

Výbor

1. Je výkonným orgánom združenia na obmedzenú dobu a s pevne stanoveným cieľom a obmedzenými kompetenciami.
2. Jeho cieľom je organizácia predsedníctvom upresneného podujatia, prípadne zabezpečenie špecifickej činnosti združenia.
3. Jeho kompetencie sú obmedzené len na úkony súvisiace s cieľom pre ktorý bol vytvorený.
4. Pozostáva z predsedníctvom menovaných členov.
5. Riadi ho hlava výboru — riadny člen združenia menovaný predsedníctvom.
6. Hlava výboru má právo jednať v mene združenia, ale iba v rámci kompetencií daného výboru.
7. V prípade problémov má právo obracať sa na predsedníctvo, ktoré musí bezodkladne jednať.
8. Výbor a najmä jeho hlava sa zodpovedá predsedníctvu a následne i zhromaždeniu členov.
9. Výbor nemá právo manipulovať s finančnými prostriedkami združenia inak ako so súhlasom predsedníctva. Pre každý výbor a rok predsedníctvo vyčlení pevne stanovené množstvo finančných prostriedkov. Tieto môže hlava výboru získať od pokladníka a použiť aj bez povolenia predsedníctva. Akékoľvek prekročenie limitu je hlava výboru povinná oznámiť predsedníctvu, ktoré bezodkladne v tejto veci rozhodne.
10. Zaniká rozhodnutím predsedníctva.

Revízor

1. Je kontrolným orgánom združenia.
2. Dohliada na dodržiavanie stanov združenia.
3. Hodnotí a kontroluje rozhodnutia predsedníctva, predsedu a pokladníka.
4. Má prístup ku všetkým materiálom združenia.
5. Zodpovedá sa zhromaždeniu členov.
6. V prípade, že zistí nedostatky alebo pochybenie pokladníka alebo niektorého výboru, je povinný bezodkladne kontaktovať predsedníctvo.
7. V prípade, že zistí závažné nedostatky alebo pochybenie predsedníctva, má právo požiadať predsedníctvo o zvolanie zhromaždenia členov.
8. Nesmie byť členom predsedníctva alebo pokladníkom.

Zvolávanie zhromaždenia členov

1. Zhromaždenie členov zvoláva predsedníctvo.
2. Pravidelné zhromaždenie členov je predsedníctvo povinné zvolať minimálne raz za kaledárny rok.
3. Mimoriadne zhromaždenie členov je predsedníctvo povinné zvolať do tridsať dní od doručenia právoplatnej písomnej výzvy.
4. Hlavnou formou je oznámenie na webovej stránke združenia, publikované minimálne štrnásť kalendárnych dní pred termínom. Oznámenie musí byť zobrazené na úvodnej stránke v jej hornej polovici jasne a čitateľne.
5. V prípade, že o to člen vopred písomne požiada, je predsedníctvo povinné zasielať oznámenia o zhromaždení aj písomnou formou — doporučeným dopisom na adresu uvedenú v prihláške člena. Náklady takto vzniknuté je člen združenia povinný bezodkladne uhradiť.

Hlasovanie zhromaždenia členov

1. Aby bolo zhromaždenie členov uznášaniaschopné, je potrebná nadpolovičná väčšina riadnych členov.
2. Hlasovanie je možné až po pol hodine od zahájenia zhromaždenia členov.
3. Výsledok hlasovania je platný, ak je nadpolovičná väčšina zúčastnených “za”.
4. Dočasní členovia majú právo byť prítomný na zhomaždení členov a vyjadrovať pred hlasovaním svoj názor. Nemajú však právo hlasovať.

Hlasovanie predsedníctva

1. Aby bolo predsedníctvo uznášaniaschopné, je potrebná nadpolovičná väčšina jeho členov.
2. Výsledok hlasovania je platný, ak je nadpolovičná väčšina zúčastnených “za”.

Ochrana dobrého mena združenia

1. Jedným z cieľov združenia je budovať a udržiavať si dobré meno v spoločnosti.
2. Ide najmä o korektné jednanie s partnermi združenia a spoločensky prijateľné vystupovanie počas podujatí, na ktorých je združením prezentované šógi.
3. Dobré meno združenia nesmie byť využívané s cieľom osobného prospechu alebo na komerčné či iné účely.
4. Zneužitie dobrého mena združenia sa považuje za hrubé porušenie stanov.

Jednanie v mene združenia

1. V mene združenia má vždy právo jednať predseda združenia.
2. V mene združenia má právo jednať hlava výboru, ale iba v rámci kompetencií daného výboru. O výsledku jednania je povinná informovať predsedníctvo pokiaľ možno v čo najkratšom čase.
3. V mene združenia môže jednať riadny člen, počas doby a vo veci, na ktorú bol týmto písomne poverený predsedníctvom. O výsledku jednania je povinný informovať predsedníctvo pokiaľ možno v čo najkratšom čase.
4. Pokus o jednanie v mene združenia iným členom sa považuje za hrubé porušenie stanov.

Zánik združenia

Združenie zaniká:

1. dobrovoľným rozpustením alebo zlúčením s iným občianskym združením o ktorom
   rozhoduje zhromaždenie členov.
2. právoplatným rozhodnutím ministerstva vnútra o jeho rozpustení.

Hospodárenie združenia

1. Hospodárenie združenia sa uskutočňuje podľa schváleného rozpočtu. Hospodárením združenia je poverený pokladník.
2. Združenie je nezisková organizácia. Zdrojom majetkov a príjmov sú: členské príspevky, dary od fyzických a právnických osôb, dotácie a granty od fyzických a právnických osôb zo Slovenskej republiky i zo zahraničia, výnosy majetku, príjmy z činností pri napĺňaní cieľov združenia a prerozdelené príjmy zo štátneho rozpočtu.

Záverečné ustanovenia

1. Združenie vzniká dňom registrácie Ministerstvom vnútra Slovenskej republiky. Tieto stanovy nadobúdajú účinnosť ich schválením na zhromaždení prípravného výboru 17. júla 2009.
2. Zmeny týchto stanov sú možné jedine po schválení zhromaždením členov.